حسابك

اكتب اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك . او قم بإنشاء حساب جديد اذا لم يكن لديك حساب

اسم المستخدم:
كلمة المرور:
هل فقدت كلمة المرور
انشاء حساب جديد
البحث في التعليمات

ضبط صلاحية المستخدمين في نظام المبيعات والمخازن


ضبط صلاحية المستخدمين في نظام المبيعات والمخازن

Sales Planet

نظام صلاحيات المستخدمين في برنامج المبيعات والمخازن سيلز بلانت .

غالبا مايحتاج مدير النظام من الموظفين استخدام البرنامج في نوافذ متعددة بحيث يمكنهم من اتمام العمل بشكل صحيح . ولكن دون عملية الرجوع او الخطا حتى يتم تثبيت المعلومات بشكل دقيق تستند الى مرجعية إدارية . فمثلا لايمكن اعادة تعديل فاتورة مبيعات مباشرة من البائع الا بعد مراجعة مدير النظام .
تستخدم صلاحيات المستخدمين بشكل ثابت في كثير من البرامج وأحيانا تكون اختيارية يتم منحها من قبل مدير النظام . يوجد في نظام سيلز بلانت عدة اختيارات تمكن مدير النظام من صلاحيات مختلفة للمستخدمين يمكنه تعديلها أي وقت .

المعلومات العامة عن المستخدم .

قد يكون لديك عدة مستخدمين في فروع اخرى تحتاج الى بعض المعلومات الاساسية عنهم حتى يتم حفظ معلوماتهم . قم بكتابة المعلومات المهمة لديك . اذا كان عدد المستخدين لديك قليل يمكنك تحديد الخانات (الفرع - رقم تستلسل - اسم الدخول - كلمة المرور ) فقط بقية البيانات ليست الزامية . ولكن يمكنك تعبئتها اذا رغبت مثل البريد الإلكتروني والهاتف .... الخ

منح صلاحية المدير الشامل .

عندما يكون التأشير على علامة (مدير شامل للنظام) سيكون بإمكان المستخدم استخدام البرنامج بصلاحيات مفتوحة دون قيود أبدا . أي بمعنى أنه سيكون مدير نظام ثانوي . وبإمكانك إضافة أكثر من مدير نظام . ورغم أننا لاننصح بهذه الطريقة يفضل أن يكون مدير النظام لإثنان فقط . الاول مدير نظام شامل . والأخر للاحتياط عندما يكون هناك حالة طارئة غير موجود في وقتها مدير النظام الأول . (مدير النظام سيتمتع بكافة الصلاحيات سواء كان الاضافة او التعديل او الحذف او إدارة  مستخدم أخر )

زمن فتح النظام .

يمكن تحديد زمن فتح النظام للمستخدمين بحيث لايمكنهم تسجيل الدخول خلال الاوقات التي لا يتم تحديدها يوجد عدة اشارات في نافذة صلاحيات المستخدمين . تفيد هذه الميزة اغلاق النظام عن المستخدم خارج هذه الاوقات . فمثلا يمكنك اغلاق دخول المستخدمين يوم الجمعة . ايضا يمكنك تحديد الوقت الذي يستطيع فيه المستخدم الدخول من الساعة - الى الساعة .
لإتمام هذه العملية يجب عليك التأشر على خانة ( الزام بالوقت لفتح النظام ) حتى يتم تطبيقها على المستخدم . ثم أشر على الأيام المراد امكانية فتح صلاحية الدخول على النظام . وحدد الساعات التي يمكن للمستخدم تسجيل الدخول . فمثلا يمكن تحديد الوقت من الساعة 8.00 صباحا الى الساعة 5.00 مساء .  لن يستطيع المستخدم في حالة تفعيل هذه الميزة من الدخول الى النظام في غير الايام والساعات التي تم تحديدها

تنشيط المستخدم أو تعطيله .

تقوم هذه الميزة بايقاف المستخدم عن استخدام النظام وتسجيل الدخول اليه  . وهذا يفيد عندما تريد تعطيل المستخدم مؤقتا عن استخدام البرنامج . فمثلا قد يكون المستخدم في إجازة او انتقل الى وظيفة أخرى لا تخص نظام المخزون والمبيعات  فيمكن إزالة الإشارة عن الخانة (نشيط) حتى يتم تعطيل المستخدم . يفضل عدم حذف المستخدم في هذه الحالات . حيث أن المستخدمين مرتبطين بعناصر اخرى في النظام مثل المبيعات والمشتريات المسجلة باسمهم وقد يفيد وجودهم الى تعقب بعض المشتريات او المبيعات او الادخالات التي تمت من طرفهم .

ربط المستخدم بالحسابات .

ان العمليات المالية التي يقوم المستخدم البائع في نظام المخزون والمبيعات (سيلز بلانت) تسجل في نظام مالي محاسبي في شجرة الحسابات المالية . لذلك ترتبط المبيعات بالمستخدم عند استلام المبالغ المالية في صندوق الحسابات النقدية . وترتبط ايضا بالمبيعات التي تمت عن طريق البنك سواء كانت المبيعات عن طريق الشبكة (بطاقة صراف) وهي تسري فقط على المبيعات النقدية وليست الأجلة  . وينطبق ايضا على المشتريات فعملية المشتريات النقدية مباشرة (ليست الآجلة) تنتقل مباشرة من حساب الصندوق أو البنك .

في هذه الميزة حدد ماهو الصندوق الذي يرتبط دائما بالمستخدم في النظام اثناء قبض الحركات المالية . وكذلك ماهو البنك الذي يرتبط بالمستخدم في الحركات البنكية .  حدد من القائمة المنسدلة الصناديق . وحدد من القائمة المنسدلة البنوك .
يمكنك ضبط القائمة المنسدلة لحسابات الصناديق والبنوك من خلال شجرة الحسابات وتنظيمها حيث يمكنك من خلالها اعداد وضبط الصناديق والبنوك . تابع الرابط التالي :
http://sp.al-mnar.com/pageid-56-fun-details-newsid-515.html

الصلاحيات الاخرى في علامات التبويب .

توجد عدة صلاحيات متفرقة يمكنك تفعيلها أو ايقافها عن المستخدم في جدول علامة التبويب . التاشير على الخانة يعني منح الصلاحة وإزالة التأشير يعني ايقاف الصلاحية .
علامة التبويب ستبقى خالية عند انشاءك مستخدم جديد حتى يتم حفظ المستخدم اولا .

الصلاحيات التي يمكن منحها للمستخدم في جدول التبويب :-

TemplateTitleAR
السماح اضافة اصناف
السماح تعديل الاصناف
السماح بحذف اصناف
السماح بحذف فواتير مشتريات نقدية
السماح للمستخدم بتغيير كلمة مرورة
السماح بإضافة فروع
السماح بتعديل الفروع
السماح بتعديل خيارات الفرع
السماح بالاطلاع على اعلى سعر بيع للصنف
السماح بالاطلاع على اقل سعر بيع للصنف
السماح باضافة تصنيف للاصناف
السماح بتعديل تصنيف اصناف
السماح بحذف تصنيف اصناف
السماح باضافة فاتورة اتلاف
السماح بتعديل فاتورة اتلاف
السماح بحذف فاتورة اتلاف
السماح بالإطلاع على فاتورة اتلاف
السماح بالاطلاع على جرد الاصناف
السماح بإضافة عميل
السماح بتعديل عميل
السماح بحذف عميل
السماح بتعديل فاتورة مبيعات اجلة
السماح بحذف فاتروة مبيعات اجلة
السماح بتعديل فاتورة مبيعات نقدية
السماح بحذف فاتورة مبيعات نقدية
السماح بحذف مشتريات آجلة
السماح بتعديل خيارات ترويسة التقارير
السماح باضافة فاتورة نقل اصناف
السماح بتعديل فاتورة نقل اصناف
السماح بحذف فاتورة نقل اصناف
السماح بالاطلاع على فواتير النقل
السماح تعديل حساب رئيسي
اضافة حساب فرعي
تعديل حساب فرعي
اضافة قيد ضمني
تعديل قيد ضمني
استعراض القيود الضمنية
استعراض تقرير قوائم الدخل والارباح
اضافة حركة مالية
تعديل حركة مالية
السماح باستعراض الفروع
السماح بحذف فرع
السماح بالاطلاع على معلومات المستخدمين
السماح باضافة مستخدم جديد
السماح بتعديل معلومات مستخدم
السماح بحذف مستخدم
السماح بتعديل اعدادات المستخدم
السماح بفتح حساب رئيسي
استعراض والبحث في نوع الحركة المالية
استعراض رصيد حساب
السماح بالإطلاع على سندات العملاء
السماح بإضافة سند صرف أو قبض عميل
السماح بتعديل سند صرف أو قبض عميل
السماح بحذف سند صرف او قبض عميل او قيد
السماح بحذف فاتورة رجيع
السماح بادخال فاتورة رجيع مبيعات
استعراض شجرة الحسابات
السماح باضافة تصنيف عملاء
السماح بتعديل تصنيف العملاء
السماح بحذف تصنيف العملاء
السماح بالاطلاع على تصنيف العملاء
انشاء سند قبض
انشاء سند صرف
انشاء فاتورة مصروفات
انشاء صرف تحويل بنك
ايداع
انشاء صرف شيك
انشاء صرف تحويل شبكة
انشاء سحب نقدي
انشاء قبض تحويل بنك
انشاء قبض شيك
انشاء قبض تحويل شبكة
حذف حساب
حذف حركة مالية


1081 0 2015-12-30 22:53



أجهزة الكمبيوتر ومستلزماته
برنامج إدارة المبيعات والمخازن
برنامج إدارة محتوى المواقع
إستضافة الموقع
خدمة الهواتف والسنترالات
كمرات المراقبة وحماية الممتلكات
خدمة الربط الشبكي
البرمجة وقواعد البيانات
برمجة وتطوير مواقع الانترنت
إذهب إلى الرئيسية
حسابك
اتصل بنا